INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI

dei siti web www.quaestiocapital.com e www.quaestiocapital.it ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, il "Regolamento"), il presente documento descrive le modalità trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e/o si registrano i/sui siti web di Quaestio Capital Management Società di Gestione del Risparmio S.p.A., privacy@quaestiocapital.com (di seguito, “Quaestio SGR”), accessibili per via telematica ai seguenti indirizzi: www.quaestiocapital.com; www.quaestiocapital.it.

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A seguito della consultazione dei siti sopra indicati possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili.

Il Titolare del trattamento è Quaestio Capital Management SGR S.p.A. con sede legale in Milano, Corso Como, n. 15, IT – 20154 (telefono 02 36765200, fax 02 72016207) (di seguito, il “Titolare del Trattamento”).

TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI, FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

Dati di navigazione

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In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. 

Questi dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono utilizzati al solo fine di ottenere informazioni statistiche anonime sull'uso del sito (es. pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.) e per controllarne il corretto funzionamento. 

I dati di navigazione vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. 

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L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sui siti sopra indicati nonché la compilazione da parte dell’utente dei form di registrazione presenti nei medesimi siti, comporta la successiva acquisizione dei dati forniti dal mittente, necessari per rispondere alle richieste e/o per l’erogazione dei servizi web (es. accesso all’area riservata), nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. 

Specifiche informative verranno pubblicate nelle pagine dei siti di Quaestio SGR predisposte per l'erogazione di determinati servizi.

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Le informazioni ottenute da Quaestio SGR mediante i cookie non vengono usate per identificare gli utenti. I cookie non sono utilizzati per finalità diverse da quelle sopra descritte.

Di seguito vengono fornite all’utente indicazioni specifiche su come operare una scelta ed indicare quali cookie autorizzare.

Le scelte operate dall’utente in riferimento ai cookie del sito attraverso le opzioni di seguito riportate saranno a loro volta registrate in un apposito cookie, avente le caratteristiche riportate nell’apposita tabella dei cookie. Tale cookie potrebbe, tuttavia, in alcune circostanze non funzionare correttamente: in tali casi, si consiglia all’utente di cancellare i cookie non graditi e di inibirne l’utilizzo anche attraverso le funzionalità del proprio browser di navigazione (si vedano le istruzioni in merito riportate più sotto).

Le preferenze dell’utente in riferimento ai cookie andranno reimpostate nel caso si utilizzino diversi dispositivi o browser per accedere al sito o dopo aver provveduto alla cancellazione dei cookie.

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Come disabilitare i cookie tramite browser

Per disattivare i cookie tecnici, funzionali o di profilazione di Terze Parti utilizzare le impostazioni del proprio browser (si vedano le istruzioni in merito riportate sotto) o le indicazioni fornite dalla relativa Terza Parte ai link indicati nella tabella che precede.

La modifica o la conferma delle preferenze espresse in merito all’utilizzo dei cookie del sito attraverso le opzioni sopra previste potrà avvenire in qualunque momento da parte dell’utente, accedendo a questa pagina attraverso l’apposito link presente in ciascuna pagina del sito, oppure modificando le impostazioni del proprio programma di navigazione (c.d. browser).

I browser comunemente utilizzati (ad es., Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari, Opera) accettano i cookie per impostazione predefinita, ma tale impostazione può essere modificata dall'utente in ogni momento. Ciò vale sia per i pc sia per i dispositivi mobile come tablet e smartphone: è una funzione generalmente e diffusamente supportata.

Pertanto, i cookie possono facilmente essere disattivati o disabilitati accedendo alle opzioni o alle preferenze del browser adoperato e generalmente possono essere bloccati anche i soli cookie di Terze Parti; in linea generale, tali opzioni avranno effetto solo per quel browser e sul quel dispositivo, salvo che non siano attive opzioni per unificare le preferenze su dispositivi diversi. Le istruzioni specifiche possono essere reperite nella pagina delle opzioni o di aiuto (help) del browser stesso.

Di norma, i browser oggi adoperati:

offrono l'opzione "Do not track", che è supportata da alcuni siti web (ma non da tutti). In tal modo, alcuni siti web potrebbero non raccogliere più taluni dati di navigazione;

offrono l'opzione di navigazione anonima o in incognito: in tal modo non saranno raccolti dati nel browser e non sarà salvata la cronologia di navigazione, ma i dati di navigazione saranno comunque acquisibili dal gestore del sito web visitato;

consentono di eliminare i cookie memorizzati in tutto o in parte, ma alla nuova visita ad un sito web vengono di norma installati ove tale possibilità non venga bloccata.

Si indicano i link alle pagine di supporto dei browser maggiormente diffusi (con istruzioni sulla disabilitazione dei cookie su tali browser):

Firefox (https://support.mozilla.org/it/kb/Attivare%20e%20disattivare%20i%20cookie);

Internet Explorer (http://windows.microsoft.com/it-it/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-11);

Safari (iOS) (https://support.apple.com/it-it/HT201265) (OSX Mavericks: https://support.apple.com/kb/PH17191?locale=it_IT);

Chrome (desktop: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=it; Android e iOS https://support.google.com/chrome/answer/2392971?hl=it).

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati forniti/acquisiti sono trattati con strumenti informatici e telematici per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

DESTINATARI DEI DATI

Il trattamento dei dati connesso ai servizi web di cui ai siti web indicati in premessa è curato esclusivamente da personale tecnico incaricato da Quaestio SGR. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato a terzi o diffuso.

LUOGO DEL TRATTAMENTO E TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

Il trattamento dei dati è effettuato dal Titolare del Trattamento in Italia e in Lussemburgo. I dati trattati tramite i siti web di Quaestio SGR non costituiranno oggetto di trasferimento in altri Paesi.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di esercitare nei confronti del Titolare del trattamento, nei casi previsti, i diritti previsti dall’art. 15 e ss. del Regolamento (diritto di accesso, di rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione), inviando un’apposita richiesta per iscritto a Quaestio SGR all’indirizzo: Quaestio Capital SGR S.p.A., Corso Como 15, 20154 MILANO (MI); ovvero al numero di telefono: 02 36765200; al numero fax: 02 72016207; via e-mail: privacy@quaestiocapital.com.

REVOCA DEL CONSENSO

Il consenso eventualmente prestato dall’utente può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

RECLAMO ALL’AUTORITÀ GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Fatto salvo il diritto di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale, l’utente qualora ritenesse che il trattamento dei propri dati da parte del Titolare del trattamento avvenga in violazione del Regolamento e/o della normativa applicabile potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali ai seguenti contatti: sito web: www.garanteprivacy.it; Piazza di Montecitorio n. 121 00186 ROMA Fax: (+39) 06.69677.3785 Centralino telefonico: (+39) 06.696771 E-mail: garante@gpdp.it.

 

INFORMATIVA

NEI CONFRONTI DI PERSONE FISICHE AI SENSI DEGLI ART. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO DEL 27 APRILE 2016 - REGOLAMENTO SULLA “PROTEZIONE DELLE PERSONE FISICHE CON RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI, NONCHÉ ALLA LIBERA CIRCOLAZIONE DI TALI DATI” E DELLE VIGENTI DISPOSIZIONI NORMATIVE

Il Regolamento sulla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito il “Regolamento”) e le altre vigenti disposizioni in materia contengono una serie di norme dirette a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone.

SEZIONE 1 - IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati è Quaestio Capital Management Società di Gestione del Risparmio S.p.A. in breve Quaestio Capital SGR S.p.A., con sede legale in Corso Como 15, Milano, Italia, telefono 02 36765200, fax 02 72016207 (di seguito, per brevità, il “Titolare del Trattamento”).

L’Informativa è resa dal Titolare al soggetto dei cui dati si tratta (di seguito per brevità, ciascun soggetto, un “Interessato”), ai sensi e per gli effetti del Regolamento.

SEZIONE 2 - DATI DI CONTATTO

Per tutte le questioni relative al trattamento dei Dati Personali e/o per esercitare i diritti previsti dal Regolamento stesso, elencati nella Sezione 7 della presente Informativa, gli Interessati possono contattare il Titolare del Trattamento ai seguenti recapiti: 

  • tramite contatto telefonico al numero 02 36765200;

  • tramite Fax utilizzando il numero 02 72016207;

  • tramite posta elettronica privacy@quaestiocapital.com;

  • tramite posta ordinaria all’indirizzo Quaestio Capital SGR S.p.A., Corso Como 15, 20154 MILANO (MI).

SEZIONE 3 - CATEGORIE DEI DATI PERSONALI, FONTI, FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

  • Categorie di Dati Personali: Per le finalità di marketing di seguito indicate, il Titolare del Trattamento acquisisce o può venire a conoscenza di Dati Personali a lei riferibili, quali ad esempio i dati anagrafici (ad esempio nome, cognome, numero di telefono ed e-mail), i dati relativi al grado di istruzione ed a rapporti di lavoro/collaborazione dell’Interessato (i “Dati Personali”).

  • Fonti, Finalità e base giuridica del trattamento: I Dati Personali riguardanti l’Interessato, comunicati al Titolare del Trattamento direttamente dall’Interessato o per il tramite di soggetti terzi o raccolti presso soggetti terzi e, in tali ultimi casi, previa verifica del rispetto delle condizioni di liceità da parte dei soggetti terzi, sono trattati dal Titolare del Trattamento per le seguenti finalità di marketing:

(A) promozione di prodotti e/o servizi del Titolare del Trattamento o, laddove autorizzata, di altre società del gruppo di appartenenza dello stesso, realizzata mediante l’invio di materiale e/o comunicazioni aventi natura informativa/commerciale/pubblicitaria tramite lettere, telefono, e-mail, sms, fax ed altri sistemi automatizzati di comunicazione;

(B) rilevazione  delle preferenze, anche ai fini della creazione di prodotti e/o servizi destinati a specifiche categorie di potenziali clienti, realizzata mediante elaborazione di studi, ricerche o indagini di mercato, anche tramite interviste personali o telefoniche, questionari, ecc..

La base giuridica del trattamento è identificata nell’espressione del consenso da parte dell’Interessato al trattamento dei propri Dati Personali (art. 6(1)(a) del Regolamento). Il trattamento per tale finalità è pertanto facoltativo e l’Interessato ha il diritto di rifiutare il proprio consenso. Il mancato conferimento del consenso al trattamento impedirà al Titolare di condurre nei suoi confronti le attività con finalità di marketing qui descritte.

SEZIONE 4 - CATEGORIE DI DESTINATARI AI QUALI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I DATI PERSONALI DELL’INTERESSATO

In via preliminare, si informano gli Interessati della circostanza che, ai fini di una più efficiente gestione dei processi e delle funzioni inerenti allo svolgimento dell’attività istituzionale del Titolare del Trattamento, lo stesso ha adottato un modello organizzativo in forza del quale ha esternalizzato talune attività, processi, funzioni, presso altri soggetti.

Per il perseguimento delle finalità indicate alla Sezione 3, anche in considerazione della esternalizzazione di alcuni processi, funzioni, attività, potrebbe essere necessario che il Titolare del Trattamento comunichi i Dati Personali dell’Interessato a terzi appartenenti alle seguenti categorie di destinatari:

(a) società del gruppo di appartenenza del Titolare del Trattamento;

(b) enti pubblici, Autorità e organi di vigilanza, autorità giudiziarie e, in generale, soggetti, pubblici o privati, con funzioni di rilevanza pubblica (ad esempio, il Garante per la protezione dei dati personali);

(c) terzi, quali:

  • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo del Titolare del Trattamento e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica) e servizi amministrativi;

  • soggetti che svolgono, per conto del Titolare del Trattamento, compiti di natura tecnica od organizzativa;

  • soggetti che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni con la clientela attuale o potenziale;

  • soggetti che svolgono attività di archiviazione della documentazione relativa ai rapporti intrattenuti con la clientela attuale o potenziale;

  • soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela attuale o potenziale;

  • soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare del Trattamento.

I summenzionati destinatari potranno operare in qualità di distinti titolari, co-titolari, responsabili e incaricati che trattano i dati sotto l’autorità del Titolare del Trattamento o del responsabile del trattamento (ad esempio dipendenti del Titolare del Trattamento per lo svolgimento delle mansioni ad essi affidate) e potranno trattare i dati di cui sono destinatari per le medesime finalità sopra indicate.

L'elenco aggiornato di tali soggetti è disponibile su richiesta presso la sede legale del Titolare del Trattamento.

SEZIONE 5 – LUOGO DEL TRATTAMENTO E TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI AD UN PAESE TERZO O AD UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE FUORI DALL’UNIONE EUROPEA.

Il trattamento dei Dati Personali sarà svolto dal Titolare del Trattamento in Italia e in Lussemburgo. In relazione alle infrastrutture tecniche adottate o all’organizzazione dei soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati ai sensi del precedente articolo, il trattamento potrebbe altresì essere svolto in altri Stati dell’Unione Europea, nonché al di fuori dell’Unione Europea, purché in paesi che garantiscano un livello di protezione adeguato, secondo quanto stabilito dalla Commissione europea ai sensi dell’art. 45 del Regolamento, salvi i diritti dell’Interessato.

SEZIONE 6 - MODALITÀ DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il trattamento dei Dati Personali dell’Interessato avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Tutti i dati raccolti saranno trattati in adempimento alle prescrizioni del Regolamento e, in particolare, in modo lecito, corretto e trasparente, per le finalità sopra indicate, in maniera adeguata, pertinente e limitata a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati, e soggetti ad adeguate misure tecniche e organizzative di sicurezza.

I Dati Personali dell’Interessato sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per il conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati. È fatta salva in ogni caso la conservazione dei dati che si renda necessaria ai sensi delle disposizioni normative tempo per tempo applicabili. In particolare, i Dati Personali trattati per le finalità descritte alla Sezione 3 (A) saranno conservati per un periodo non superiore a 24 (ventiquattro) mesi dalla data del conferimento del dato, quelli di cui alla Sezione 3(B) per 12 (dodici) mesi, al termine dei quali il Titolare del Trattamento potrebbe chiedere all’Interessato di rinnovare il proprio consenso al trattamento, salvo in ogni caso il diritto di revocare il consenso eventualmente prestato.

SEZIONE 7 - DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’Interessato potrà esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare del Trattamento, i diritti previsti dagli articoli 15 - 22 del Regolamento e dall’art. 7 del Codice sulla Protezione dei Dati Personali, di seguito elencati, inviando un’apposita richiesta per iscritto al Titolare del Trattamento, utilizzando i contatti indicati nella Sezione 2 della presente Informativa, o, nel caso di cui al punto 8 della presente Sezione, al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Con le medesime modalità l’Interessato potrà revocare in qualsiasi momento i consensi espressi in relazione alle finalità di cui alla presente Informativa, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso rilasciato prima della revoca.

1. Diritto di accesso

L’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Dati Personali dello stesso e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Dati Personali ed alle informazioni previste dall’art. 15 del Regolamento, tra le quali, a titolo esemplificativo, le finalità del trattamento, le categorie di Dati Personali trattati, i destinatari o le categorie di destinatari, nonché l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata.

Qualora i Dati Personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, l’Interessato ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate – ai sensi dell’articolo 46 dal Regolamento - relative al trasferimento.Se richiesto, il Titolare del Trattamento potrà fornire all’Interessato una copia dei Dati Personali oggetto di trattamento. Per le eventuali ulteriori copie il Titolare del Trattamento potrà addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se la richiesta in questione è presentata mediante mezzi elettronici, e salvo diversa indicazione, le informazioni verranno fornite dalla Società all’Interessato in un formato elettronico di uso comune (ad esempio, PEC o e-mail). Resta inteso che il diritto di ottenere la suddetta copia non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

2. Diritto di rettifica

L’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la rettifica dei propri Dati Personali che risultassero inesatti come pure, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione degli stessi, qualora risultino incompleti, fornendo una dichiarazione integrativa.

3. Diritto di cancellazione

L’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la cancellazione dei propri Dati Personali, se sussiste uno dei motivi previsti dall’art. 17 del Regolamento, a titolo esemplificativo, nel caso in cui i Dati Personali non fossero più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati o qualora il consenso su cui si basa il trattamento dei Dati Personali sia stato revocato dall’Interessato e non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento.

Il Titolare del Trattamento non potrà procedere alla cancellazione dei Dati Personali dell’Interessato qualora il loro trattamento sia necessario, a titolo esemplificativo, per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria

4. Diritto di limitazione di trattamento

L’Interessato potrà ottenere la limitazione del trattamento dei propri Dati Personali qualora ricorra una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento. In ciascuno dei casi previsti dalla norma in parola, i Dati Personali possono essere trattati soltanto ai fini della loro conservazione, a meno che non vi sia il consenso dell’Interessato, o tale trattamento sia necessario per l’esercizio o la difesa di un diritto dell’Interessato in sede giudiziaria.

5. Diritto alla portabilità dei dati

Qualora il trattamento dei Dati Personali dell’Interessato si basi sul consenso l’Interessato potrà:

  • richiedere di ricevere i Dati Personali da essi forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (a titolo esemplificativo: computer e/o tablet);

  • trasmettere i Dati Personali ricevuti ad un altro soggetto titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del Trattamento.

L’Interessato potrà, inoltre, richiedere che i propri Dati Personali vengano trasmessi dal Titolare del Trattamento direttamente ad un altro soggetto titolare del trattamento dagli stessi indicato, se ciò sia tecnicamente fattibile da parte del Titolare del Trattamento. In questo caso, sarà cura dell’Interessato fornire al Titolare del Trattamento tutti gli estremi esatti del nuovo titolare del trattamento a cui intenda/intendano trasferire i propri Dati Personali, fornendo apposita autorizzazione scritta alla trasmissione.

6. Diritto di opposizione

Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo/li riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. Qualora l’Interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.

È possibile esercitare il diritto di opposizione totalmente o anche parzialmente anche con riferimento alle diverse modalità con cui vengono effettuati i trattamenti per finalità di marketing.

7. Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione

Si informa che il Regolamento prevede in favore dell’Interessato il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato dei propri Dati Personali, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che riguardano gli stessi o che incida in modo significativo sulla persona degli stessi a meno che la suddetta decisione si basi sul consenso esplicito dell’Interessato.

Il Titolare del Trattamento attuerà misure appropriate per tutelare i diritti, dell’Interessato, nonché le libertà e i legittimi interessi dello stesso. L’Interessato può contestare qualsiasi decisione automatizzata adottata se essa ha un effetto giuridico o analogamente significativo. Ha diritto ad ottenere informazioni sulla logica utilizzata e le conseguenze previste per una tale tipologia di trattamento; potrà esercitare il diritto di ottenere l'intervento umano da parte del Titolare del Trattamento, di esprimere la propria opinione o di contestare la decisione.

8. Diritto di revocare il consenso

Il consenso, eventualmente richiesto dal Titolare del Trattamento e prestato dall’Interessato, può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

9. Diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali

Fatto salvo il diritto dell’Interessato di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale, qualora ritenesse che il trattamento dei propri Dati Personali da parte del Titolare del Trattamento avvenga in violazione del Regolamento e/o della normativa applicabile potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali ai seguenti contatti: sito web: www.garanteprivacy.it; Piazza di Montecitorio n. 121 00186 ROMA Fax: (+39) 06.69677.3785 Centralino telefonico: (+39) 06.696771 E-mail: garante@gpdp.it.

 

INFORMATIVA

INFORMATIVA NEI CONFRONTI DI PERSONE FISICHE AI SENSI DEGLI ART. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO DEL 27 APRILE 2016 - REGOLAMENTO SULLA “PROTEZIONE DELLE PERSONE FISICHE CON RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI, NONCHÉ ALLA LIBERA CIRCOLAZIONE DI TALI DATI”.

Il Regolamento sulla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito il “Regolamento”) contiene una serie di norme dirette a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone.

SEZIONE 1 – IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati è Quaestio Capital Management Società di Gestione del Risparmio S.p.A. in breve Quaestio Capital SGR S.p.A., con sede legale in Corso Como 15, Milano, Italia, telefono 02 36765200, fax 02 72016207 (di seguito, per brevità, il “Titolare del Trattamento”).

L’Informativa è resa dal Titolare al soggetto dei cui dati si tratta (di seguito per brevità, ciascun soggetto, un “Interessato” e, complessivamente, gli “Interessati”), ai sensi e per gli effetti del Regolamento.

Nei casi in cui vi siano servizi forniti dal soggetto incaricato dei pagamenti (cd. SIP) dei fondi, il titolare del trattamento dei dati personali è il SIP stesso, i cui dati di contatto sono indicati nel Modulo di Sottoscrizione, una copia del quale viene consegnata in occasione della sottoscrizione. Per maggiori informazioni sui diritti esercitabili di cui agli artt. 15, 16, 17, 18, 20 del GDPR è possibile rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati del SIP. 

SEZIONE 2 – DATI DI CONTATTO

Per tutte le questioni relative al trattamento dei Dati Personali e/o per esercitare i diritti previsti dal Regolamento stesso, elencati nella Sezione 7 della presente Informativa, gli Interessati possono contattare il Titolare del Trattamento ai seguenti recapiti:

  • tramite contatto telefonico al numero 02 36765200;

  • tramite Fax utilizzando il numero 02 72016207;

  • tramite posta elettronica privacy@quaestiocapital.com;

  • tramite posta ordinaria all’indirizzo Quaestio Capital SGR S.p.A., Corso Como 15, 20154 MILANO (MI).

SEZIONE 3 – CATEGORIE DEI DATI PERSONALI, FONTI, FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

  • Categorie di Dati Personali: Ai fini della partecipazione ai fondi, il Titolare del Trattamento acquisisce o può venire a conoscenza di Dati Personali riferibili all’Interessato. In particolare, tratta, a titolo esemplificativo, i dati anagrafici (ad esempio nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza), gli estremi dei documenti identificativi, gli estremi identificativi di rapporti bancari (ad esempio IBAN,  numero conto corrente o deposito amministrato), i dati relativi alla famiglia ed a situazioni personali e/o patrimoniali, i dati relativi al grado di istruzione ed al lavoro dell’Interessato/degli Interessati nonché, per le persone giuridiche, i dati personali del rappresentante legale/procuratore /titolare effettivo (ai sensi del D. Lgs. 231/2007 e successive modifiche) (i “Dati Personali”).

Il Titolare del Trattamento, nell’esercizio della sua attività, non tratta dati "particolari" che riguardino l’Interessato/gli Interessati (sono tali i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale), a meno che una determinata operazione richiesta dall’Interessato/degli Interessati non determini la possibile conoscenza di un dato “particolare”. In tal caso il Titolare del Trattamento fornirà all’Interessato specifica informativa e provvederà ad acquisire il relativo consenso. 

  • Fonti, Finalità e base giuridica del trattamento: I Dati Personali riguardanti gli Interessati, comunicati al Titolare del Trattamento direttamente dagli Interessati o per il tramite di soggetti terzi (come, a titolo esemplificativo, i soggetti incaricati del collocamento/distribuzione dei prodotti e/o servizi) o raccolti presso soggetti terzi (come, a titolo esemplificativo, presso procuratori, rappresentanti, delegati, tutori, cointestatari o archivi pubblici) e, in tali ultimi casi, previa verifica del rispetto delle condizioni di liceità da parte dei soggetti terzi, sono trattati dal Titolare del Trattamento - o dai soggetti di cui alla successiva Sezione 4 - per le seguenti finalità:

a)         finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con l’Interessato, connessi con la prestazione dei servizi ed esecuzione dei contratti Il trattamento dei Dati Personali degli Interessati è necessari per offrire i prodotti e/o per prestare i servizi richiesti e dare esecuzione ai relativi contratti (ivi compresi gli atti in fase precontrattuale e le attività necessarie per adempiere a specifiche richieste dell’Interessato/degli Interessati) e per perfezionare le attività connesse alla chiusura dei predetti rapporti contrattuali, non richiede il consenso dell’Interessato/degli Interessati, ma il rifiuto a fornire i Dati Personali comporta l’impossibilità per il Titolare del Trattamento di adempiere a quanto richiesto.

Le basi giuridiche dei trattamenti sono identificate nell’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6(1)(b) del Regolamento) e ogni autorizzazione pro tempore adottata dal Garante per la protezione dei dati personali.

b)         Adempimento a prescrizioni normative nazionali e comunitarie: Il trattamento dei Dati Personali degli Interessati per adempiere a prescrizioni normative è obbligatorio e non è richiesto il consenso degli Interessati medesimi. Il trattamento è obbligatorio, ad esempio, quando è prescritto dalla normativa antiriciclaggio (come, a titolo esemplificativo, per l’espletamento degli obblighi di adeguata verifica della clientela e di individuazione del titolare effettivo, comunicazioni di informazioni dell’interessato e/o del titolare effettivo in conformità a quanto previsto dal D.Lgs. 231/07 e successive modifiche), fiscale, o per adempiere a disposizioni o richieste delle Autorità e/o degli Organi di Vigilanza e controllo e, più in generale, per adempiere ad obblighi inerenti alla prestazione del servizio di gestione collettiva. Le basi giuridiche degli anzidetti trattamenti sono l’adempimento di obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare (art. 6(1)(c) del Regolamento) e ogni autorizzazione pro tempore adottata dal Garante per la protezione dei dati personali e/o l’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6(1)(b) del Regolamento).

c)         Finalità di Marketing: (A) promozione e vendita di prodotti e/o servizi del Titolare del Trattamento o, laddove autorizzata, di altre società del gruppo di appartenenza dello stesso, realizzata mediante l’invio di materiale e/o comunicazioni aventi natura informativa/commerciale/pubblicitaria tramite lettere, telefono, sistemi automatizzati di comunicazione etc.; (B) rilevazione (i) del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei prodotti e/o dei servizi offerti o sull’attività svolta dal Titolare del Trattamento e/o (ii) delle preferenze della clientela anche ai fini della creazione di prodotti e/o servizi destinati a specifiche categorie di clienti, realizzata mediante elaborazione di studi, ricerche o indagini di mercato, anche tramite interviste personali o telefoniche, questionari, ecc.. La base giuridica del trattamento è identificata nell’espressione del consenso da parte dell’Interessato, al trattamento dei propri Dati Personali (art. 6(1)(a) del Regolamento). Il trattamento per tale finalità è pertanto facoltativo. L’Interessato/gli Interessati ha/hanno il diritto di rifiutare il proprio consenso al trattamento dei Dati Personali per tali finalità senza che ciò comporti conseguenze pregiudizievoli per il rapporto contrattuale in essere con il Titolare del Trattamento.

d)         Legittimo interesse del Titolare del Trattamento: il trattamento dei Dati Personali viene effettuato per perseguire un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, quali: (i) l’esercizio del diritto di difesa in giudizio o in caso di contenzioso con l’Interessato, la cui base giuridica del trattamento si rinviene nell’articolo 6(1)(f) del Regolamento; (ii) perseguire eventuali ed ulteriori legittimi interessi. In quest’ultimo caso, il Titolare del Trattamento potrà trattare i Dati Personali dell’Interessato/degli Interessati, solo dopo averli informati ed aver appurato che il perseguimento dei propri interessi legittimi o di quelli di terzi non comprometta i diritti e le libertà fondamentali degli Interessati medesimi, e non è richiesto il consenso degli stessi.

SEZIONE 4 – CATEGORIE DI DESTINATARI AI QUALI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I DATI PERSONALI DEGLI INTERESSATI

In via preliminare, si informano gli Interessati della circostanza che, ai fini di una più efficiente gestione dei processi e delle funzioni inerenti allo svolgimento dell’attività istituzionale del Titolare del Trattamento, lo stesso ha adottato un modello organizzativo in forza del quale ha esternalizzato talune attività, processi, funzioni, presso altri soggetti.

Per il perseguimento delle finalità indicate alla Sezione 3, anche in considerazione della citata esternalizzazione di alcuni processi, funzioni, attività, potrebbe essere necessario che il Titolare del Trattamento comunichi i Dati Personali dell’Interessato/degli Interessati a terzi appartenenti alle seguenti categorie di destinatari:

(a) società del gruppo di appartenenza del Titolare del Trattamento. Si informa che il Titolare del Trattamento può comunicare le informazioni relative alle operazioni poste in essere dal/dagli Interessato/i, ove ritenute “sospette” ai sensi della normativa in materia di contrasto del riciclaggio e del terrorismo (d.lgs. 231/07 e successive modifiche) ad altri intermediari bancari, finanziari ed assicurativi appartenenti al proprio gruppo;

(b) enti pubblici, Autorità e organi di vigilanza, autorità giudiziarie e, in generale, soggetti, pubblici o privati, con funzioni di rilevanza pubblica (ad esempio Banca d'Italia, Consob, CSSF e Agenzia delle Entrate);

(c) soggetti terzi (quali, a titolo esemplificativo, società e liberi professionisti), quali:

  • intermediari bancari, finanziari ed assicurativi, ivi compresi i soggetti che intervengono a vario titolo nei processi di produzione, amministrazione, distribuzione e controllo dei prodotti e/o servizi offerti dal Titolare del Trattamento, al fine di eseguire le disposizioni dell’Interessato/degli Interessati e/o regolare i corrispettivi previsti dai contratti stipulati con lo stesso/gli stessi;

  • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo del Titolare del Trattamento e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica) e servizi amministrativi;

  • soggetti che svolgono, per conto del Titolare del Trattamento, compiti di natura tecnica od organizzativa;

  • soggetti che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni con la clientela;

  • soggetti che svolgono attività di archiviazione della documentazione relativa ai rapporti intrattenuti con la clientela;

  • soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela;

  • professionisti o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza o di fornitura di altri servizi prestati al Titolare del Trattamento;

  • soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare del Trattamento;

  • società o banche che effettuano servizi di deposito ed organismi di deposito centralizzato (Banca d'Italia, Monte Titoli, etc.) o depositari abilitati.

I summenzionati destinatari potranno operare in qualità di distinti titolari, co-titolari, responsabili e incaricati che trattano i dati sotto l’autorità del Titolare del Trattamento o del responsabile del trattamento (ad esempio dipendenti del Titolare del Trattamento per lo svolgimento delle mansioni ad essi affidate) e potranno trattare i dati di cui sono destinatari per le medesime finalità sopra indicate.

L'elenco aggiornato di tali soggetti è disponibile su richiesta presso la sede legale del Titolare del Trattamento.

SEZIONE 5 – LUOGO DEL TRATTAMENTO E TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI AD UN PAESE TERZO O AD UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE FUORI DALL’UNIONE EUROPEA.

Il trattamento dei Dati Personali sarà svolto dal Titolare del Trattamento in Italia e in Lussemburgo. In relazione alle infrastrutture tecniche adottate o all’organizzazione dei soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati ai sensi del precedente articolo, il trattamento potrebbe altresì essere svolto in altri Stati dell’Unione Europea, nonché al di fuori dell’Unione Europea, purché in paesi che garantiscano un livello di protezione adeguato, secondo quanto stabilito dalla Commissione europea ai sensi dell’art. 45 del Regolamento, salvi i diritti dell’Interessato.

SEZIONE 6 – MODALITÀ DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il trattamento dei Dati Personali dell’Interessato/degli Interessati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Tutti i dati raccolti saranno trattati in adempimento alle prescrizioni del Regolamento e, in particolare, in modo lecito, corretto e trasparente, per le finalità sopra indicate, in maniera adeguata, pertinente e limitata a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati, e soggetti ad adeguate misure tecniche e organizzative di sicurezza

I Dati Personali dell’Interessato/degli Interessati sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per il conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati. È fatta salva in ogni caso la conservazione dei dati che si renda necessaria ai sensi delle disposizioni normative tempo per tempo applicabili. Con riferimento ai dati raccolti per finalità di “Prestazione dei servizi ed esecuzione dei contratti”, i documenti e le informazioni acquisiti saranno conservati per almeno 10 (dieci) anni a decorrere dalla chiusura del rapporto contrattuale di cui l’Interessato è parte.I Dati Personali raccolti per “Adempimento a prescrizioni normative nazionali e comunitarie” e “Legittimo interesse del Titolare del Trattamento”, a titolo esemplificativo, sono conservati nei sistemi di gestione per 5 (cinque) anni dalla conclusione del contratto e per 10 (dieci) anni dall’ultima scrittura contabile registrata nei sistemi di contabilità).

I Dati Personali trattati per “Finalità di marketing” saranno conservati per un periodo non superiore a 24 (ventiquattro) mesi dalla data del conferimento del dato, al termine dei quali il Titolare del Trattamento potrebbe chiedere all’Interessato/agli Interessati di rinnovare il proprio consenso al trattamento, salvo in ogni caso il diritto di revocare il consenso eventualmente prestato.

SEZIONE 7 – DIRITTI DELL’INTERESSATO/DEGLI INTERESSATI

L’Interessato/gli Interessati potrà/potranno esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare del Trattamento, i diritti previsti dagli articoli 15 - 22 del Regolamento e dall’art. 7 del Codice sulla Protezione dei Dati Personali, di seguito elencati, inviando un’apposita richiesta per iscritto al Titolare del Trattamento, utilizzando i contatti indicati nella Sezione 2 della presente Informativa, o, nel caso di cui al punto 8 della presente Sezione, al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Con le medesime modalità l’Interessato/gli Interessati potrà/potranno revocare in qualsiasi momento i consensi espressi in relazione alle finalità di cui alla presente Informativa, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso rilasciato prima della revoca.

1. Diritto di accesso

L’Interessato/Gli Interessati ha/hanno il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Dati Personali dello stesso/degli stessi e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Dati Personali ed alle informazioni previste dall’art. 15 del Regolamento, tra le quali, a titolo esemplificativo, le finalità del trattamento, le categorie di Dati Personali trattati, i destinatari o le categorie di destinatari, nonché l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata.

Qualora i Dati Personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, l’Interessato/gli Interessati ha/hanno il diritto di essere informato/i dell'esistenza di garanzie adeguate – ai sensi dell’articolo 46 dal Regolamento - relative al trasferimento.

Se richiesto, il Titolare del Trattamento potrà fornire all’Interessato/agli Interessati una copia dei Dati Personali oggetto di trattamento. Per le eventuali ulteriori copie il Titolare del Trattamento potrà addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se la richiesta in questione è presentata mediante mezzi elettronici, e salvo diversa indicazione, le informazioni verranno fornite dalla Società all’Interessato/agli Interessati in un formato elettronico di uso comune (ad esempio, PEC o e-mail). Resta inteso che il diritto di ottenere la suddetta copia non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

2. Diritto di rettifica

L’Interessato/Gli Interessati ha/hanno il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la rettifica dei propri Dati Personali che risultassero inesatti come pure, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione degli stessi, qualora risultino incompleti, fornendo una dichiarazione integrativa.

3. Diritto di cancellazione

L’Interessato/Gli Interessati ha/hanno il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la cancellazione dei propri Dati Personali, se sussiste uno dei motivi previsti dall’art. 17 del Regolamento, a titolo esemplificativo, nel caso in cui i Dati Personali non fossero più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati o qualora il consenso su cui si basa il trattamento dei Dati Personali sia stato revocato dall’Interessato/dagli Interessati e non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento.

Il Titolare del Trattamento non potrà procedere alla cancellazione dei Dati Personali dell’Interessato/degli Interessati qualora il loro trattamento sia necessario, a titolo esemplificativo, per l'adempimento di un obbligo di legge, per motivi di interesse pubblico, per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

4. Diritto di limitazione di trattamento

L’Interessato/Gli Interessati potrà/potranno ottenere la limitazione del trattamento dei propri Dati Personali qualora ricorra una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento. In ciascuno dei casi previsti dalla norma in parola, i Dati Personali possono essere trattati soltanto ai fini della loro conservazione, a meno che non vi sia il consenso dell’Interessato/degli Interessati, o tale trattamento sia necessario per l’esercizio o la difesa di un diritto dell’Interessato/degli Interessati in sede giudiziaria, oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione Europea o di uno Stato membro.

5. Diritto alla portabilità dei dati

Qualora il trattamento dei Dati Personali dell’Interessato/degli Interessati si basi sul consenso o sia necessario per l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, l’Interessato/gli Interessati potrà/potranno:

  • richiedere di ricevere i Dati Personali da essi forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (a titolo esemplificativo: computer e/o tablet);

  • trasmettere i Dati Personali ricevuti ad un altro soggetto titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del Trattamento.

L’Interessato/gli Interessati potrà/potranno, inoltre, richiedere che i propri Dati Personali vengano trasmessi dal Titolare del Trattamento direttamente ad un altro soggetto titolare del trattamento dagli stessi indicato, se ciò sia tecnicamente fattibile da parte del Titolare del Trattamento. In questo caso, sarà cura dell’Interessato/degli Interessati fornire al Titolare del Trattamento tutti gli estremi esatti del nuovo titolare del trattamento a cui intenda/intendano trasferire i propri Dati Personali, fornendo apposita autorizzazione scritta alla trasmissione.

6. Diritto di opposizione

L’Interessato/gli Interessati ha/hanno il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri Dati Personali, qualora il trattamento venga effettuato per l’esecuzione di un’attività di interesse pubblico o per il perseguimento di un interesse legittimo del Titolare del Trattamento (compresa l’attività di profilazione).

Qualora l’Interessato/gli Interessati decidesse/decidessero di esercitare il diritto di opposizione qui descritto, il Titolare del Trattamento si asterrà dal trattare ulteriormente i Dati Personali, a meno che non vi siano motivi legittimi per procedere al trattamento (motivi prevalenti sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'Interessato/degli Interessati), oppure il trattamento sia necessario per l'accertamento, l'esercizio o la difesa in giudizio di un diritto.

Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’Interessato/gli Interessati ha/hanno il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo/li riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. Qualora l’Interessato/gli Interessati si opponga/oppongano al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.

7. Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione

Qualora il Titolare del Trattamento dovesse adottare decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, si informa che il Regolamento prevede in favore dell’Interessato/degli Interessati il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato dei propri Dati Personali, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che riguardano gli stessi o che incida in modo significativo sulla persona degli stessi a meno che la suddetta decisione:

a) sia necessaria per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra l’Interessato/gli Interessati e il Titolare del Trattamento;

b) sia autorizzata dal diritto italiano o europeo;

c) si basi sul consenso esplicito dell’Interessato/degli Interessati.

Nei casi di cui alle lettere a) e c), il Titolare del Trattamento attuerà misure appropriate per tutelare i diritti, dell’Interessato/degli Interessati, nonché le libertà e i legittimi interessi degli stessi.

L’Interessato può contestare qualsiasi decisione automatizzata adottata se essa ha un effetto giuridico o analogamente significativo. Ha diritto ad ottenere informazioni sulla logica utilizzata e le conseguenze previste per una tale tipologia di trattamento; potrà/potranno esercitare il diritto di ottenere l'intervento umano da parte del Titolare del Trattamento, di esprimere la loro opinione o di contestare la decisione.

8. Diritto di revocare il consenso

Il consenso, eventualmente richiesto dal Titolare del Trattamento e prestato dall’Interessato, può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

9. Diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali

Fatto salvo il diritto dell’Interessato/degli Interessati di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale, qualora ritenesse/ritenessero che il trattamento dei propri Dati Personali da parte del Titolare del Trattamento avvenga in violazione del Regolamento e/o della normativa applicabile potrà/potranno proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali ai seguenti contatti: sito web: www.garanteprivacy.it; Piazza di Montecitorio n. 121 00186 ROMA Fax: (+39) 06.69677.3785 Centralino telefonico: (+39) 06.696771 E-mail: garante@gpdp.it.

INFORMATIVA WHISTLEBLOWING SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RESA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (di seguito “Regolamento”)

Egregio Signore, gentile Signora,

in questo documento La informiamo delle caratteristiche del trattamento dei Suoi dati personali (a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, indirizzo e-mail) effettuato da Quaestio SGR S.p.A. (di seguito “Quaestio SGR” o la “Società”). In particolare, sono qui fornite informazioni su:

1) Chi è il Titolare del trattamento dei dati?
2) Quali dati sono trattati e in che modo?
3) Su quali basi giuridiche e per quali finalità la Società tratta i Suoi dati?
4) A chi possono essere comunicati i dati?
5) Per quanto tempo sono conservati i dati?
6) Quali sono i Suoi diritti?
7) Perché la Società potrebbe trattare categorie particolari di dati?

1) Chi è il Titolare del trattamento dei dati?

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Quaestio SGR S.p.A., con sede in Milano (MI) - 20154, Corso Como 15.

2) Quali dati sono trattati e in che modo?

Nell’ambito della gestione della segnalazione degli illeciti la Società potrebbe raccogliere e trattare i seguenti dati da Lei direttamente forniti e/o a Lei riferiti:
- dati anagrafici e identificativi (nome, cognome, codice fiscale, altri);
- dati di contatto (recapito telefonico e indirizzo di posta elettronica);
- dati necessari per rappresentare le presunte condotte illecite delle quali sia venuto a conoscenza, nonché i dati personali relativi ai soggetti presunti responsabili di tali violazioni e di eventuali ulteriori parti coinvolte.
Inoltre, l’acquisizione e gestione delle segnalazioni potrebbe dar luogo a trattamenti di dati personali anche appartenenti a particolari categorie di dati e relativi a condanne penali e reati, eventualmente contenuti nella segnalazione e in atti e documenti ad essa allegati (al riguardo si veda il successivo paragrafo 8).
In fase di segnalazione di una presunta condotta illecita, il conferimento dei Suoi dati personali ha natura facoltativa avendo la possibilità di effettuare una segnalazione non nominativa. I dati personali forniti e/o ricevuti saranno in ogni caso trattati tutelando la riservatezza dell’identità del segnalante e, in generale, garantendo la protezione dei dati riferiti a ogni altra persona coinvolta nella segnalazione, per tutta la durata delle indagini di competenza del Titolare del trattamento.

3) Su quali basi giuridiche e per quali finalità la Società tratta i Suoi dati?

Il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato dalla Società per le sole finalità riportate nella presente informativa e nella policy in materia di whistleblowing pubblicata nella sua versione di volta in volta vigente da parte della società (la "Policy"), ed esclusivamente in presenza di almeno una delle seguenti condizioni di liceità del trattamento:

a) adempimento di obblighi di legge;
b) legittimo interesse della Società.

Il trattamento, pertanto, è svolto nel rispetto delle condizioni di liceità previste dal Regolamento ed è limitato a quanto necessario per lo svolgimento di attività connesse e strumentali a quanto segue:

a) adempiere agli obblighi di legge e dare adempimento alle prescrizioni della Policy;
b) perseguire il legittimo interesse della Società ad accertare, esercitare o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria, nonché ad effettuare analisi volte a valutare la corretta gestione delle segnalazioni e la generale condotta del personale nel contesto lavorativo, anche al fine di prevenire comportamenti illeciti.

Nei limiti delle specifiche finalità sopra indicate, il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato attraverso strumenti manuali, informatici e telematici.

La Società adotta misure organizzative e tecniche adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Suoi dati personali come specificato nella Policy.

4) A chi possono essere comunicati i dati?

Nel caso in cui Lei stia effettuando la segnalazione, la Società non rivelerà la Sua identità senza il Suo espresso consenso. In adempimento di obblighi di legge o laddove ciò risulti necessario ai fini dell’accertamento e perseguimento di attività illecite, i Suoi dati possono essere comunque comunicati a:

- autorità e organi di vigilanza (Società d'Italia, MEF, CONSOB, EBA, altri);
- autorità giudiziarie.

I dati personali delle persone segnalate e delle altre persone coinvolte potranno essere trattati dalle funzioni aziendali preposte alla ricezione e gestione delle segnalazioni ai sensi della Policy, all’esercizio dei poteri sanzionatori disciplinati dalla normativa applicabile in materia di diritto del lavoro, nonché all’esercizio o difesa di un diritto della Società in sede giudiziaria.
In ogni caso, il trattamento dei Suoi dati personali è curato solo da personale tecnico della Società, debitamente autorizzato ed istruito riguardo ai necessari livelli di sicurezza, ai sensi dell’art. 29 del Regolamento. Eventuali fornitori di servizi che supportano le attività saranno adeguatamente vincolati a garantire livelli di protezione dei dati che soddisfino i requisiti previsti dal Regolamento e dal D.lgs. 196/2003, come successivamente modificato ed integrato, mediante la sottoscrizione di accordi ai sensi dell’art. 28 del Regolamento.

5) Per quanto tempo sono conservati i dati?

La Società conserva i dati in una forma che consente l’identificazione dei soggetti interessati per un arco di tempo necessario al conseguimento delle specifiche finalità del trattamento, nel rispetto degli obblighi contrattuali e/o normativi previsti. In particolare, i dati personali che manifestamente non sono utili alla gestione di una specifica segnalazione verranno tempestivamente cancellati a seguito della ricezione della stessa. In tutti gli altri casi, i dati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione delle segnalazioni, e comunque non oltre i 5 anni a decorrere dalla data della comunicazione dell'esito finale della procedura di segnalazione. Nel caso in cui si instauri un procedimento dinnanzi all’Autorità Giudiziaria, i dati saranno conservati per 10 anni dalla chiusura dello stesso.

La Società privilegia il trattamento di dati personali all’interno dell’Unione Europea. Nei casi di trasferimento dei dati al di fuori del territorio UE, la Società garantisce il rispetto delle clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea e di altre indicazioni rilevanti delle Autorità.

6) Quali sono i Suoi diritti?

La informiamo che Lei, in quanto soggetto interessato dal trattamento, può esercitare specifici diritti sulla protezione dei dati, riportati nel seguente elenco:

a)    diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali ed informazioni di dettaglio riguardo l’origine, le finalità, le categorie di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati ed altro ancora;
b)    diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
c)    diritto alla cancellazione (“oblio”): diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui:
i.    i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità del trattamento;
ii.    il consenso su cui si basa il trattamento è revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
iii.    i dati personali sono stati trattati illecitamente;
iv.    i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;
d)    diritto di opposizione al trattamento: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo del Titolare e/o al trattamento per finalità di marketing, inclusa la profilazione. In caso di opposizione al trattamento per marketing, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità;
e)    diritto alla limitazione del trattamento: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e/o l’interessato si è opposto al trattamento;
f)    diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro Titolare del trattamento, se tecnicamente fattibile, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici;
g)    diritto di proporre un reclamo a un’autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l'interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
h)    diritto di profilazione interamente automatizzata: in relazione alla profilazione interamente automatizzata, ottenere l'intervento umano del Titolare per esprimere la propria opinione e contestarne la decisione.

La informiamo, inoltre, che ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato a specifiche attività facoltative, fermo restando la liceità del trattamento eseguito antecedentemente alla revoca.

Per esercitare i Suoi diritti, Lei può inoltrare la Sua richiesta ai seguenti recapiti:
- indirizzo postale di Quaestio SGR, corso Como 15, 20154 Milano;
- indirizzo e-mail: privacy@quaestiocapital.com
L’esercizio dei diritti di cui al presente paragrafo può essere limitato al fine di garantire l’adempimento di quanto previsto in materia di segnalazioni di illeciti dal Decreto Legislativo 10 marzo 2023, n. 24 (c.d. “Decreto Whistleblowing”).

7) Perché la Società potrebbe trattare categorie particolari di dati?

In linea generale la Società non Le richiede di fornire i dati particolari. Pertanto, La invitiamo a non conferire tali dati ove ciò non sia strettamente necessario nell’ambito della segnalazione. Ad ogni modo, La informiamo che la Società provvederà a cancellare immediatamente i dati particolari non necessari da Lei eventualmente conferiti. Negli altri casi, il trattamento di dati personali appartenenti a particolari categorie di dati e relativi a condanne penali e reati, eventualmente contenuti nella segnalazione e in atti e documenti ad essa allegati, sarà basato sugli artt. 9, par. 2, lett. b), e 10 del Regolamento.